გრიგოლ რობაქიძის სახელობის უნივერსიტეტის მდგრადი განვითარების ცენტრი აცხადებს ვაკანსიას მენეჯერის პოზიციაზე (სრული განაკვეთი) :

ოფისის მენეჯერი:

• უზრუნველყოფს მენეჯერული მომსახურების შესრულებას ოფისის საქმიანობისა და პროცედურების ორგანიზებით, კორესპონდენციის მომზადებით და კონტროლით, არქივირების სისტემების შემუშავებით, მარაგების მოთხოვნების გადახედვით და დამტკიცებით, და სხვა ადმინისტრაციული ფუნქციების დაკვირვებით და განაწილებით;
• ცენტრის ოპერაციებს უჭერს მხარს ოფისის სისტემების შენარჩუნებით და პროექტების დაგეგმვითა და განხორციელებით;
• უზრუნველყოფს ისტორიული მონაცემების შენახვას პროცედურების განსაზღვრით, რომლებიც მოიცავს ჩანაწერების შენახვას, დაცვას, აღდგენას, გადაცემას და დახარისხებას;
• უზრუნველყოფს ოფისის ეფექტურობას ოფისის სისტემების, განლაგებების და აღჭურვილობის შესყიდვის დაგეგმვითა და განხორციელებით;
• ახორციელებს ოფისის პოლიტიკას სტანდარტებისა და პროცედურების დადგენით, არსებულ სტანდარტებთან შედარებით და საჭირო ცვლილებების შეტანით;
• ასრულებს ოპერატიულ მოთხოვნებს რესურსების განაწილებითა და სამუშაო შედეგების მონიტორინგით;
• უზრუნველყოფს მენეჯმენტს სპეციალური ანგარიშების გადახედვით, ინფორმაციის შეჯამებით და ტენდენციების იდენტიფიცირებით;
• აღწევს ფინანსურ მიზნებს წლიური ბიუჯეტის მომზადებით, ხარჯების დაგეგმვით, ვარიაციების ანალიზით და კორექტიული მოქმედებების ინიცირებით ოპერაციების დირექტორის ხელმძღვანელობითა და მოთხოვნით;
• გუნდურ მუშაობაში წვლილის შეტანა საჭირო შედეგების მიღწევით;
• ახორციელებს მარკეტინგულ სტრატეგიებს, რომლებიც შემუშავებულია აკადემიური დირექტორების მიერ და მონაწილეობს ახალი მარკეტინგული და კომუნიკაციური ინიციატივების შემუშავებაში, მათ შორის მედიასა და სოციალურმედიაზე;
• მხარს უჭერს ოპერაციების დირექტორს კოლეგებისა და საზოგადო ღონისძიებებში ცენტრის პოპულარიზაციისთვის საჭირო ქმედებებში:
• რეგულარული შეხვედრების დაგეგმვა -მითითების მიხედვით;
• სტუდენტების ანგარიშებისა და დასწრების ჩანაწერების მომზადებაში დახმარება;
• წიგნების და სხვა სასწავლო მასალების შეკვეთა დამარაგების უზრუნველყოფა საჭიროების მიხედვით.
• მდგრადობის შესახებ ბეჭდური და ონლაინ ბიბლიოთეკის შექმნა და მართვა;
• მარკეტინგული სტრატეგიის შემუშავება და განხორციელება ცენტრის ხელმძღვანელობის თანხმობით;
• აკადემიური და საბაზრო კვლევების ჩატარება პროექტების მხარდასაჭერად;
• პირდაპირი ანგარიშგება ცენტრის ოპერაციების დირექტორთან და თანამშრომლობა სხვა გუნდის წევრებთან;

გაითვალისწინეთ: ეს არის სრული განაკვეთის პოზიცია ოთხთვიანი საცდელი პერიოდით, რომელიც დამოკიდებულია ყოველთვიურ შეფასებაზე.

საჭირო ენის ცოდნა: სრულყოფილად ინგლისური ენის წერითი და ზეპირი ცოდნა

ინტერვიუები: შერჩეული კანდიდატები გაივლიან რამდენიმე ონლაინ და პირისპირ ინტერვიუს;

განაცხადის წარდგენა: გამოგზავნეთ თქვენი სრული რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი, რომელშიც გამოხატავთ თქვენს მოტივაციას ამ პოზიციისთვის, ასევე სამმა რეკომენდატორმა უნდა მიუთითოს საკონტაქტო ინფორმაცია ინგლისურ და ქართულ ენებზე, PDF ფორმატში, მითითებულ ელ. ფოსტაზე, საგნის ველში მიუთითეთ "ვაკანსიის განაცხადი". პერსონალურ მონაცემთა დამუშავების შესახებ თანხმობის ფორმა.

განაცხადის წარდგენის ვადა 2 სექტემბრიდან 7 სექტემბრის ჩათვლით; შედეგები გამოქვეყნდება 2024 წლის 10 სექტემბერს უნივერსიტეტის ვებგვერდზე www.gruni.edu.ge

ელ. ფოსტები: gruni.sdgs@gmail.com; info.sdgscenter@gruni.edu.ge